Departamento pessoal digital,
escritório, empresa e funcionário conectados.
Plataforma 100% web que substitui o WhatsApp e o e-mail no DP. Admissão digital, apontamentos, férias e rescisão fluem diretamente para o processamento da folha, sem redigitação.
Por que o WhatsApp não é suficiente para o DP?
Receber informações de RH por mensagem, e-mail e ligação gera dados incompletos, sem histórico e difíceis de rastrear, e todo erro chega na folha.
Dados chegam por WhatsApp e e-mail
Admissões, apontamentos e rescisões chegam em canais diferentes, sem padronização. A equipe do DP reúne as informações manualmente, com risco de perda, esquecimento e dados incompletos.
Redigitação gera erros na folha
Transferir os dados recebidos para o sistema de folha à mão é o principal caminho para erros de cálculo que só aparecem no holerite ou, pior, na rescisão do funcionário.
Sem histórico, sem rastreabilidade
Quando o cliente questiona um cálculo ou uma data, o escritório não tem evidência de quando a informação foi enviada, quem enviou e o que foi acordado. Cada dúvida vira uma investigação.
Um fluxo digital do DP, do início ao holerite
Escritório, empresa e funcionário em um único sistema; os dados fluem de forma padronizada direto para o processamento da folha.
Admissão digital com autocadastro
A empresa envia um link ao novo funcionário. Ele mesmo preenche os dados e envia os documentos. As informações chegam diretamente ao sistema, sem que o escritório precise digitar nada.
Apontamentos, adiantamentos, férias e rescisão
Horas extras, adicionais (noturno, periculosidade e outros), adiantamentos, férias e desligamentos são informados pela empresa dentro do sistema, padronizados, com status pendente, aprovado ou rejeitado e histórico rastreável de cada solicitação.
Validação e integração com a folha
O escritório confere, aceite ou rejeita cada solicitação. Com a aprovação, os dados vão direto para o processamento da folha, sem redigitação e sem risco de erro de transferência.
Chat integrado ao processo
Comunicação entre escritório e empresa dentro do sistema, vinculada ao processo em andamento. Notificações automáticas de novas solicitações, pendências e atualizações garantem que nenhuma informação se perca, com histórico completo de cada ajuste e acordo.
Holerites online para o funcionário
O funcionário acessa seu portal individual e consulta holerites e documentos trabalhistas com histórico, sem precisar ligar para a empresa ou para o escritório a cada mês.
Dashboard de turnover e absenteísmo
A empresa acompanha indicadores de admissões, desligamentos, índice de turnover e taxa de absenteísmo, com filtros por período e departamento para apoiar a gestão de pessoas.
Gestão de carteira pelo escritório
Organize a carteira de clientes por grupos, defina responsáveis por empresa e gerencie todas as solicitações em lote. Visibilidade centralizada de tudo que está pendente ou em andamento.
Plataforma 100% web e SaaS
Sem instalação, sem servidor local. Acessível de qualquer dispositivo: escritório, empresa e funcionário usam o mesmo sistema pelo navegador, com controle de acesso por perfil e permissão.
Conectado à Folha de Pagamento
O RH Online é a entrada de dados; a Folha de Pagamento Glan Data é quem processa e envia ao eSocial. Os dois sistemas trabalham juntos, sem duplicação de responsabilidades.
O sistema em ação
Do autocadastro do funcionário à aprovação dos apontamentos: veja como o RH Online funciona no dia a dia de um escritório contábil.
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Fale com nossa equipe e veja como o RH Online da Glan Data funciona na prática, sem compromisso.
