Para escritórios de contabilidade

Gerencie obrigações, cobranças
e a entrega de documentos em um só lugar.

Controle o status de cada obrigação, envie documentos ao cliente com confirmação de leitura, emita boletos de honorários e gerencie toda a carteira — com visão centralizada do escritório.

O desafio diário

O que ainda está no papel — ou na memória — do seu escritório?

Controle de obrigações em planilha, cobranças manuais e entrega de documentos por e-mail sem rastreabilidade são problemas que crescem junto com a carteira de clientes.

Controle de obrigações sem visibilidade

Planilha, caderno ou memória da equipe não escalam. Prazos passam, reprocessamentos não são registrados e não há evidência de quando cada obrigação foi concluída e por quem.

Cobranças de honorários manuais

Gerar boleto por boleto, controlar vencimentos em planilha e ligar para clientes inadimplentes todo mês consome tempo que o escritório não tem — e ainda resulta em perda de receita.

Entrega de documentos sem rastreabilidade

Enviar SPED e guias por e-mail não garante que o cliente leu. Sem confirmação de recebimento registrada, o escritório fica sem prova de entrega em caso de questionamento.

O que o sistema faz

Gestão completa do escritório contábil

Do controle de obrigações ao faturamento de honorários — tudo integrado, rastreável e com visão centralizada da carteira.

Gestão de obrigações com status automático

Captura logs de todos os módulos (Fiscal, Contábil, Folha) e atualiza o status automaticamente: não iniciada → em andamento → finalizada. Identifica retrabalho e distribui responsabilidades por usuário.

Portal do cliente com assinatura digital

O cliente acessa o portal via e-mail e senha, visualiza documentos, assina digitalmente e acompanha o status das obrigações. Repositório histórico completo — tudo organizado por período e empresa.

Confirmação de recebimento rastreável

Quando o cliente acessa o portal, o sistema registra data, hora e usuário automaticamente — evidência rastreável de entrega sem necessidade de confirmação manual ou ligação de cobrança.

Relatórios de produtividade

Obrigações entregues fora do prazo, quantidade por usuário, retrabalho operacional e auditoria completa do que foi gerado. Dados reais para gestão da equipe e melhoria contínua do escritório.

Motor de faturamento de honorários

Parametrize regras de cobrança por cliente: valor fixo, por quantidade, por hora ou percentual. Reajuste automático por índice econômico (INPC, IGPM, IPCA) e projeção de faturamento futuro.

Boletos, CNAB e NFS-e integrados

Gere boletos bancários em lote para toda a carteira, processe retorno CNAB com baixa automática e emita NFS-e. Bancos homologados: Itaú, Santander, Bradesco, Caixa, Inter e outros.

Controle de inadimplência

Visualize débitos em aberto por empresa, histórico de pagamentos, vencimentos e valor líquido a receber. Aviso de débito automático e relação geral de inadimplentes — sem precisar ligar para cada cliente.

Cadastro centralizado de clientes

Ficha completa de cada empresa — CNPJ, regime tributário, sócios, certificados digitais, serviços contratados e módulos ativos. Base compartilhada com todos os sistemas do escritório, sem recadastro.

Ecossistema Glan Data

O centro de controle do escritório

A gestão do escritório se conecta a todos os módulos operacionais — os logs chegam automaticamente, sem que a equipe precise alimentar o sistema.

Escrita Fiscal
Logs capturados automaticamente — status de obrigações fiscais atualizado em tempo real
Sistema Contábil e Folha
Obrigações contábeis e trabalhistas monitoradas e entregues ao cliente pelo mesmo fluxo
Bancos via CNAB
Remessa e retorno bancário integrados — boletos gerados e baixas processadas automaticamente
Portal do Cliente
Entrega digital de documentos com e-mail automático de alerta e confirmação rastreável de leitura

Pronto para ter controle total do seu escritório contábil?

Fale com nossa equipe e veja como a plataforma de gestão da Glan Data funciona na prática — sem compromisso.