Um cadastro para todos os sistemas,
o núcleo que conecta o escritório.
O Buddywin centraliza o cadastro de todas as empresas do escritório. Dados de CNPJ, regime tributário, sócios, certificados digitais, serviços contratados e status por módulo em uma base única, compartilhada por todos os sistemas Glan Data, sem recadastro.
Dados de clientes espalhados e duplicados em cada módulo.
Cadastrar a mesma empresa em Fiscal, Folha e Contábil separadamente gera inconsistência, retrabalho e risco de erro nas obrigações geradas para o cliente.
Recadastro em cada sistema
Sem base centralizada, o escritório precisa incluir o mesmo cliente no Fiscal, no Contábil e na Folha, multiplicando o trabalho de cadastro e as chances de dado inconsistente entre módulos.
Falta de visibilidade sobre o cliente
Sem uma ficha central, é difícil saber rapidamente quais módulos cada empresa utiliza, se o certificado digital está vencendo, quem são os sócios ou qual o regime tributário vigente.
Controle operacional fragmentado
Contratos de serviços, módulos ativos, honorários e dados financeiros de cada cliente espalhados em planilhas e arquivos tornam a gestão da carteira lenta e sujeita a falhas.
Núcleo de cadastro e controle operacional do escritório
Disponível em duas versões complementares: Desktop Windows, base ampla de clientes, e Web, com recursos avançados e acesso pelo navegador.
Versão principal, instalada no escritório
Ficha completa de empresa
CNPJ, IE, IM, regime tributário, tipo de lucro, datas de opção e exclusão do Simples, porte, capital social, estrutura matriz/filial, endereço, contatos e representantes legais em uma única ficha.
Serviços contratados, módulos e honorários
Registre quais módulos cada cliente utiliza (Contábil, Fiscal, Folha, ERP), com status de ativação, data e responsável. Controle de honorários com regras de cobrança e mensalidades integradas ao Fluxo de Caixa.
Status dos sistemas por empresa
Acompanhe o status de cada módulo por cliente: Escrita Fiscal, Folha de Pagamento e Contabilidade, com situação Ativo ou Inativo, data de atualização e dias do sistema. Visão imediata da situação operacional de toda a carteira.
Mala direta e correspondência em lote
Envie comunicações para toda a carteira de clientes em lote via mala direta. Gere cartas e etiquetas de correspondência diretamente do cadastro, sem precisar exportar para outras ferramentas.
Acesso pelo navegador, base para evolução SaaS
QSA e cadastro enriquecido
Campos adicionais em relação ao desktop: grupo empresarial, regime tributário completo, código de acesso ao DAS, regime especial e estrutura por unidade (matriz/filial). QSA com percentual de participação, histórico societário e qualificação de cada sócio ou administrador.
Certificados digitais
Controle de e-CNPJ e outros certificados com data de emissão, vencimento e status válido ou vencido. Alertas de renovação antes que o acesso aos portais fiscais seja bloqueado.
Documentos, anotações e contatos
Upload de documentos com controle de vencimento e histórico. Anotações internas por departamento, incluindo dados sensíveis como senhas de acesso. Cadastro de responsáveis por empresa com telefones, e-mails e vinculação por área (Fiscal, DP, Contábil).
Usuários, acessos, auditoria e sincronização
Controle granular de permissões por funcionalidade, carteira de clientes distribuída por usuário e grupos de acesso por função. Auditoria completa de alterações com usuário, data e hora. Monitoramento de sincronizações com os módulos desktop e identificação de inconsistências.
Base compartilhada por toda a plataforma
Um único cadastro alimenta todos os módulos, sem importar, sem copiar e sem inconsistência entre sistemas.
O sistema em ação
Veja como o Buddywin centraliza o cadastro de todas as empresas do escritório e conecta toda a plataforma Glan Data em uma base única.
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