Controle de obrigações, portal do cliente
e entrega de documentos com rastreabilidade.
Captura automática de logs de todos os módulos, status atualizado em tempo real, entrega de documentos com confirmação de leitura e portal do cliente com acesso seguro, tudo integrado e sem intervenção manual.
O que ainda está no papel ou na memória do seu escritório?
Controle de obrigações em planilha, entrega de documentos por e-mail sem rastreabilidade e sem confirmação de leitura são problemas que crescem junto com a carteira de clientes.
Controle de obrigações sem visibilidade
Planilha, caderno ou memória da equipe não escalam. Prazos passam, reprocessamentos não são registrados e não há evidência de quando cada obrigação foi concluída e por quem.
Entrega de documentos sem rastreabilidade
Enviar SPED e guias por e-mail não garante que o cliente leu. Sem confirmação de recebimento registrada, o escritório fica sem prova de entrega em caso de questionamento.
Retrabalho invisível
Sem registro automático de quem fez o quê e quando, o retrabalho operacional (reprocessamentos, ajustes pós-finalização) passa despercebido e não é quantificado pela gestão.
Workflow completo: da execução à confirmação de recebimento
Do registro automático do que foi feito à entrega rastreável ao cliente, tudo sem que a equipe precise alimentar o sistema manualmente.
Gestão de obrigações com status automático
Captura logs de todos os módulos (Fiscal, Contábil, Folha) e atualiza o status automaticamente: não iniciada → em andamento → finalizada. Identifica retrabalho e distribui responsabilidades por usuário.
Envio individual ou em lote com alerta por e-mail
Envie documentos para um cliente ou para toda a carteira de uma vez. A cada envio, o cliente recebe e-mail automático com identificação da empresa, descrição da obrigação e link direto para o portal.
Confirmação de recebimento rastreável
Quando o cliente acessa o portal, o sistema registra data, hora e usuário automaticamente, gerando evidência rastreável de entrega sem necessidade de confirmação manual ou ligação.
Portal do cliente com acesso seguro
O cliente acessa via e-mail e senha, visualiza e baixa documentos, acompanha o status das obrigações e consulta o histórico completo. Repositório organizado por período e empresa. Incluído no contrato.
Geração automática de documentos
Para cada obrigação executada, o sistema vincula automaticamente o documento gerado (PDF) e o disponibiliza para envio assim que a obrigação é finalizada, sem intervenção manual.
Relatórios de produtividade por usuário
Obrigações entregues fora do prazo, quantidade por usuário, retrabalho operacional e auditoria completa do que foi gerado. Dados reais para gestão da equipe e melhoria contínua do escritório.
Painel gerencial e logs de e-mail
Visão centralizada de todos os documentos enviados: o que foi entregue, quando e para quem. Rastreamento de envios com log de e-mail e camada de auditoria completa para o escritório.
Base vinculada por cliente
Obrigações parametrizadas por empresa com controle de vigência, responsável atribuído e tipo (fiscal, acessória, trabalhista, contábil), com gestão estruturada de toda a carteira do escritório.
O centro de controle do escritório
O Administrativo se conecta a todos os módulos operacionais, com os logs chegando automaticamente, sem que a equipe precise alimentar o sistema.
O sistema em ação
Das obrigações ao portal do cliente: veja como o Sistema Administrativo da Glan Data funciona no dia a dia do escritório.
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